LIA MAULIDIA

KELOMPOK KERJA DAN BRAINSTORMING

Desember 24, 2015 |

Brainstorming

Brainstorming adalah grup kreativitas teknik di mana sebuah kelompok mencoba untukmenemukan solusi untuk suatu masalah tertentu dengan mengumpulkan daftar ide spontandisumbangkan oleh para anggotanya. Brainstorming dikembangkan dan diciptakan oleh Alex Osborn Faickney pada tahun 1953 melalui buku Terapan Imajinasi.

Dalam buku itu, Osborntidak hanya mengusulkan metode curah pendapat, tetapi juga membentuk aturan yang efektifuntuk hosting sesi brainstorming.Brainstorming telah menjadi teknik kelompok populer dan telah menimbulkan perhatian diakademisi. Beberapa penelitian telah dilakukan untuk menguji dalil Osborn bahwa brainstorming lebih efektif daripada individu yang bekerja sendiri dalam menghasilkanide. Beberapa peneliti telah menyimpulkan bahwa pernyataan tersebut adalah palsu(brainstorming adalah tidak efektif), sementara yang lain menemukan kelemahan dalam penelitian dan menetapkan bahwa hasilnya tidak meyakinkan. Selanjutnya, para peneliti telahmembuat modifikasi atau variasi diusulkan brainstorming dalam upaya untuk meningkatkan produktivitas brainstorming. Namun, tidak ada bukti empiris yang menunjukkan bahwavariasi lebih efektif daripada teknik asli.Meskipun demikian, brainstorming dapat dari utilitas besar ketika kelompok rekeningtersebut untuk, dan bekerja untuk meminimalkan proses kelompok yang mengurangiefektivitas.

Brainstorming adalah sebuah alat bantu yang digunakan untuk mengeluarkan ide dari setiap anggota tim yang dilakukan secara terstruktur dan sistematis. Kesuksesan Brainstorming dapat dilihat dari suasana bebas tanpa kritik untuk menggali ide kreatif atau solusi alternatif tanpa batas. Brainstorming mulai dikenalkan pada tahun 1950-an dan menjadi tidak dipisahkan dari TQM (Total Quality Management), namun tak hanya disitu penerapannya, Brainstorming dapat digunakan di segala bidang.

Brainstorming dapat memberi inspirasi, memperluas wawasan, merupakan pembelajaran dalam mengambil keputusan, selain itu menciptakan kesetaraan dan melibatkan seluruh anggota tim. namun saat ini Brainstorming juga dapat dilakukan tanpa harus berkumpul dalam satu ruangan, namun juga dapat dilakukan di dunia maya atau telekonferensi dengan jarak ribuan meter.

MODEL-MODEL dari BRAINSTORMING, ANTARA LAIN :

1. Verbal Brainstorming adalah kegiatan bertukar pikiran dalam sebuah kelompok yang dilakukan secara verbal dengan tatap muka dalam sebuah pertemuan langsung.

2. Nominal Brainstorming adalah kegiatan bertukar pikiran dalam sebuah kelompok akan tetapi tidak dilakukan secara langsung artinya ketika bertukar pikiran menggunakan alat bantu seperti kertas atau dengan cara chatting.

3. Electronic Brainstorming adalah kegiatan bertukar pikiran dalam sebuah kelompok yang dilakukan secara elektronik dengan menggunakan alat seperti group support system.

TAHAPAN DARI TEKNIK BRAINSTORMING

· Pemberian informasi dan motivasi

Pada tahap ini leader menjelaskan masalah yang akan dibahas dan latar belakangnya, kemudian mengajak kelompoknya agar aktif untuk memberikan tanggapannya.

* Identifikasi

Anggota diajak memberikan sumbang saran pemikiran sebanyak-banyaknya. Semua saran yang diberikan anggota ditampung, ditulis dan jangan dikritik. Pemimpin kelompok dan peserta dibolehkan mengajukan pertanyaan hanya untuk meminta penjelasan.

* Klasifikasi

Mengklasifikasi berdasarkan kriteria yang dibuat dan disepakati oleh kelompok. Klasifikasi bisa juga berdasarkan struktur / faktor-faktor lain.

* Verifikasi

Kelompok secara bersama meninjau kembali sumbang saran yang telah diklasifikasikan. Setiap sumbang saran diuji relevansinya dengan permasalahan yang dibahas. Apabila terdapat kesamaan maka yang diambil adalah salah satunya dan yang tidak relevan dicoret. Namun kepada pemberi sumbang saran bisa dimintai argumentasinya.

* Konklusi (Penyepakatan)

Pimpinan kelompok beserta peserta lain mencoba menyimpulkan butir-butir alternatif pemecahan masalah yang disetujui. Setelah semua puas, maka diambil kesepakatan terakhir cara pemecahan masalah yang dianggap paling tepat.

LANGKAH-LANGKAH TEKNIS

Langkah-langkah dalam melaksanakan brainstorming, yaitu:

a. Persiapan.

1. Mengundang peserta meeting.

2. Memberikan agenda acara materi yang akan dibicarakan.

3. Mempersiapkan ruangan dan fasilitas pendukung lainnya.

b. Pelaksanaan.

1. Menentukan batasan waktu yang digunakan.

2. Menetapkan pimpinan meeting dan pencatat pembicaraaan (notulis).

3. Menetapkan aturan main (rule of the game) bersama.

4. Menentukan metode yang digunakan dalam brainstorming.

5. Memberi kesempatan kepada para peserta untuk menyampaikan ide-idenya.

6. Menuliskan setiap ide yang dilontarkan peserta.

7. Melakukan pengelompokan ide yang sejenis.

8. Melakukan pembahasan ide-ide.

9. Mengambil keputusan.

10. Menyimpulkan pembicaraan.

KEUNGGULAN BRAINSTORMING

* Ide yang muncul lebih banyak dan beragam

* Kesalahan akan terdeteksi karena yang terlibat banyak orang

* Waktu dan tenaga dicurahkan oleh banyak orang dan dengan demikian terdapat lebih banyak akses informasi dan keahlian.

HAMBATAN

Dalam melakukan teknik brainstorming dapat timbul beberapa hambatan yang disebabkan antara lain:

1. Peserta tidak mematuhi aturan main, misalnya:

- Memberi komentar terhadap ide yang dilontarkan peserta lain.

- Dalam satu putaran, seorang peserta melontarkan lebih dari satu ide.

- Seorang peserta yang belum sampai gilirannya sudah menyampaikan idenya.

- Ada peserta yang mendominasi atau memotong pembicaraan peserta lain.

- Ada peserta yang bertanya pada saat proses berlangsung.

2. Pencatat merubah ide (baik isi maupun maksud) yang dilontarkan oleh peserta

3. Peserta tidak mampu melihat masalah dari berbagai sudut pandang

4. Hambatan non teknis, seperti : takut salah, kurang antusias, dan kurang ada kerjasama

Mengingat hambatan tersebut, Team leader perlu memberi dorongan, teguran dan arahan kepada peserta untuk membantu kelancaran proses. Disamping itu, para peserta sendiri dituntut untuk menyadari prinsip-prinsip aturan main.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan bila suatu Team membicarakan permasalahan dengan teknik brainstorming, yaitu:

1. Agenda acara yang akan dibahas dibagikan sebelum meeting dimulai
2. Mempersiapkan Team leader dan notulis yang cakap dalam memimpin meeting
3. Catatan ide diperlihatkan kepada seluruh peserta pada saat ide itu dilontarkan
4. Memberi kesempatan kepada peserta yang mengalami hambatan untuk mengemukakan ide-idenya pada kesempatan khusus

KESIMPULAN

Dengan sistem rapat elektronik anggota kelompok dapat bertukar ide denganmenggunakan fasilitas internet, dengan begitu juga akan terlihat bagaimana kontribusi dari masing-masing anggota kelompok. dan juga dalam cara ini dapat ditemukan ide-ide kreatif yang jarang mendapat kesanaan antar anggotanya, sehingga dapat menghasilkan solusi pemecahan masalah secara kreatif dan terkategorisasikan, penghapusan duplikat atapun penghapusan informasi yang sama, dapat menghasilkan pemikiran yang tidak seperti biasanya atau tidak standar, dan proses diskusi antar anggota kelompoknya.

Jadi dalam kerja kelompok dengan menggunakan cara brainstorming terlebih dalam brainstorming model elektronik akan lebih efektif. Karena dengan menggunakan cara ini, anggota kelompok akan lebih mudah mendapatkan materi dalam internet dan membaginya kepada anggota yang lain.

Daftar Pustaka:

http://www.scribd.com/doc/230502527/Brainstorming

http://www.perkuliahan.com/pengertian-dan-definisi-brainstorming/#ixzz3L694JTnx

Kelas : 2PA04

Kinerja kelompok

1. Alifah Nurul Hazhiyah 10514855

2. Ishma Shabur Annisa 15514497

3. Lia Mulidiawati 16514055

4. Muhammad Ali Reza 17514073

5. Neneng Komariah 17514891

6. Regatin Monliya Utpa 1C514754

Job Desk